Traduction pour mailing

Je fais à mon tour appel à un de nos traducteurs préférés.
On m'a demandé de relancer par mail les adhérents pour qu'ils s'inscrivent à l'AG ou envoient une procuration (pour atteindre le quorum).
Je vais leur envoyer (et à vous aussi !) un mail avec l'ordre du jour de l'AG et un modèle de procuration, en faisant précéder ces informations d'un petit texte d'introduction :
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Bonjour,

L'assemblée générale de l'association Allège Ideal va bientôt avoir lieu et nous vous rappelons cette date importante pour la vie de notre association.

Si vous voulez participer au repas qui suivra l'assemblée générale, vous pouvez :
- nous confirmer votre présence par courrier en joignant un chèque de 20 euros par personne
- nous envoyer un mail à l'adresse contact [at] allege-ideal [dot] com, avec comme sujet "Repas AG", en indiquant vos noms et prénoms. Vous pourrez régler votre participation à votre arrivée.

Si vous ne pouvez pas venir, ayez la gentillesse de nous envoyer une procuration pour que le quorum puisse être atteint :
- en imprimant ce mail, en le complétant et en nous le faisant parvenir par courrier.
- ou en renvoyant la procuration complétée à l'adresse contact [at] allege-ideal [dot] com avec comme sujet "Procuration AG".

Merci d'avance.
P.S : ce mail est envoyé à tous les adhérents. N'en tenez pas compte si vous avez déjà fait le nécessaire.
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Y-a-t-il un volontaire pour en rédiger la version anglaise ?
Merci.