CR avril/mai

Essai de compte rendu des actions effectuées, en cours, et/ou suggérées par les bénévoles actifs sur les mois d’ avril et mai.
A modifier et/ou compléter.

1/ La newsletter :

Rédigée, corrigée.
A envoyer : mise en place d’un programme « étiquettes ».

2/ Bruxelles :

Compte-rendu intégré dans la newsletter et sur la page d’accueil du site.

3/ Le ruban :

Etude terminée.
présentation sur la page « accueil ».
Texte en attente de traduction.

4/ La revue de presse :

Présentation à l’essai.
Traduction ?

5/ L’organigramme :

Liste à jour.

A mettre à plat par fonction : qui fait quoi ? Raisonner en terme de « rôles et non pas de personnes »

Questions débattues : -- définition « bénévoles actifs »/ »coordinateurs »
- le « forum-échanges » : soucis de clarification, quel est son rôle, qui y a accès ?
fonctionnement : établir un protocole ( Celui qui pose la question met une date butoir et décide en fonction des réponses de l’action à entreprendre.)

- la prise de décision : qui est responsable de la décision ? Quand prendre la décision ? Sur quels critères

- Accès aux informations : l’association a un historique que les nouveaux venus ne connaissent pas. On ne dispose pas tous des mêmes infos.

6/ La gestion des adhérents/visiteurs :

Nous avons constaté que certains en s’inscrivant sur le forum pensent être inscrits à l’association.
Comment y remédier ?

Adhérents :

-Mise à jour du fichier
-Protocole d’accueil :
- ce qui existe actuellement : message automatique de confirmation via le serveur. - - Propositions : *message de bienvenue : texte d’accueil proposé par Caroline
*pièces à joindre : carte d’adhésion, attestation de paiement, plaquette A.I ?
*Questionnaire « pour faire connaissance » pour carnet d’adresses .
-Statistiques sur l’évolution des adhérents ?

Visiteurs forum :

- ce qui existe actuellement : enregistrement, via le serveur, du profil de l’utilisateur
- Propositions :*message d’accueil
* pièce jointe :description de l’association, article 401, montant de l’adhésion.

7/ La gestion du forum :

Le problème posé : le forum, vitrine de A.I, générateur d’adhésions, fait de plus en plus l’objet de dérapages .

- Débat dans le sujet « convivialité du forum »

- Propositions : * épingler un « avertissement » en tête de chaque forum
ex : Bienvenue !
Vous êtes sur le forum de l’association « Allège- Ideal » dont les objectifs sont présentés sur notre page d’accueil.
Nous vous remercions d’en prendre connaissance avant de participer aux débats.
Allège-Ideal se réserve la possibilité d’annuler tout message personnel, hors sujet ou diffamatoire.
Bonne navigation !A traduire.

· Le modérateur respecte le protocole suivant :
1/ avertir la personne en lui expliquant le pourquoi de la décision avant d’effacer son message.
2/ conserver une copie du message.
3/ effacer.

. Identifier les trolls.

· Lecture ouverte à tous, interventions réservées aux adhérents.

· Créer 2 espaces d’échanges : le forum actuel + « dossiers techniques », réservé aux adhérents, avec des sujets qu’on peut approfondir.

· Supprimer le forum.

8/ « Boite à idées »

Ont été évoquées les idées suivantes :
- rubrique technique.
- « juger » autrement ».
- enseigner la légèreté.
- bilan des actions d’A.I depuis 5 ans : « si les buts d’A.I sont clairement énoncés (défense de l’article 401) les moyens mis en œuvre ne le sont guère et les gens ne voient pas l’intérêt d’adhérer car ils ne voient pas les actions menées. »
« Un bilan permettra d’améliorer la lisibilité d’A.I, de rendre compte des moyens mis en oeuvre, des résultats obtenus , validant ainsi l’utilité d’A.I en lui donnant plus de crédibilité. «

L’avenir d’A.I

Rappel des propos de notre président sur le « forum-échanges » :

« Il n’est pas raisonnable de faire vivre cette association pour la faire vivre mais pour qu’elle serve à quelque chose d’UTILE »

« Alors je réunirai en octobre, à Saumur, ceux d’entre vous qui voudront bien venir afin d’envisager l’avenir de l’association.
Et, à l’assemblée générale de Décembre, nous déciderons si :
- On continue de la même façons.
- On continue dans un format différent avec des objectifs re-précisés, voire modifiés.
- On arrête. »

Message édité par: PODER, à: 2007/06/02 00:32

Message édité par: PODER, à: 2007/06/02 00:46