Cotisations
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Je viens de faire le point sur les cotisations payées au titre de 2007 :
78 cotisations : 1 de 100 euros, 77 de 30 euros.
53 cotisations ont été payées par des adhérents qui se sont inscrits sur le site depuis septembre 2006.
Celà signifie que le taux de renouvellement des cotisations par d'anciens adhérents est très faible.
Une partie des nouveaux adhérents a été recrutée via le forum : je remarque une corrélation importante entre l'activité du forum et le nombre de nouvelles inscriptions, un pourcentage non négligeable des inscriptions se concrétisant par une adhésion (mais je n'ai pas pris le temps de l'évaluer précisément). Animer le forum, même seulement de temps en temps, me semble donc un moyen efficace de promouvoir l'association, et complémentaire de l'action des coordinateurs sur le terrain.
Si quelqu'un veut étudier de plus près le fichier des adhérents (par région, par pays, ...), je peux lui faire parvenir par mail : ça peut être utile d'essayer de cerner le profil des anciens adhérents qui n'ont pas renouvelé leur cotisation pour leur lancer un message de relance ciblé. Parce que pour l'instant, "c'est pas terrible" côté nombre de cotisations !
Message édité par: masterai, à: 2007/01/23 14:37
Une ré adhésion, cela se sollicite, se suscite.
C'est une démarche marketing qui doit être individualisée . Il me semble qu'il faudrait envoyer un courrier pzersonnalisé à chaque adhérent n'ayant pas encore renouvelé (dont je suis!) en indiquant les différents modes de paiement possible;
Il faut adresser une correspondance aussi aux anciens adhérents en expliquant à quoi sont utilisées les sommes collectées et ce que sont les objectifs prochains.
Il faut demander à ceux qui ne renouvellent pas les raisons de leur geste ( le fameux questionnaire!...)
Sans cette démarche réfléchie, beaucoup risquent, par oubli, par négligence de ne pas renouveler.......
Amicalement, yves
Message édité par: KATZ, à: 2007/01/24 08:13
Donc si je reformule :
Liste des tâches
1. Rédaction de textes (en français et en anglais) décrivant les informations suivantes :
1.1 Les différents modes de paiement (on peut reprendre ce qui est écrit sur le site)
1.2 Utilisation des sommes collectées
1.3 Objectifs de l'association à court et moyen terme
1.4 Questionnaire pour cerner les attentes et les déceptions vis à vis de l'association
2. Diffusion de l'information
2.1 Diffusion sur le site (rapide et pas cher)
2.2 Courrier pour les adhérents dont l'adresse postale est connue (budget ?)
Si on met ça dans un tableau, ça remplit la première colonne. Il faut au moins deux autres colonnes au tableau : qui fait? pour quand ?
Concernant la tâche 1.1, si ce qui est écrit sur le site convient, je peux l'extraire et en faire un document à part (en français et en anglais) que je peux transmettre à Caroline d'ici la fin du mois de janvier.
Je peux aussi me charger de la tâche 2.1 dès que j'ai les contenus à diffuser.
La tâche 1.4 peut être réalisée à part : elle est très utile mais pas bloquante pour envoyer un appel à cotisation. Je signale aussi que techniquement, il est tout à fait possible de lancer une enquête sur le site ce qui est moins lourd à gérer qu'une enquête papier (mais ne touche que les internautes).
Qui veut bien se charger d'une ou plusieurs tâches de la liste ?
Nicole a raison de recadrer le sujet. Les tâches seront à la charge de Caroline Mézière dont c’est le boulot…en attendant que nous parvienne de Finlande cette sacrée Newsletter qui se fait attendre !
Les points 1- et 2 seront seulement traités cette fois-ci. Le point 1-4 le sera ultérieurement ; il permettra de s’orienter utilement vers l’assemblée générale au cours de laquelle il sera principalement débattu de l’avenir de l’association.
Le point 1-2 ( utilisation des sommes collectées) ne concerne pas les adhérents mais le conseil d’administration et le bureau.
Le point 1-3 ( objectifs) est clairement expliqué sur la présentation de l’association. On y reviendra à l’AG. Ne pas confondre objectifs et actions. A l’attention des coordinateurs je fais copie de ce que nous avons inscrit, comme actions, sur la plaquette de présentation refaite par Josette.
Le programme 2007
• Une newsletter 3 fois par an (anglais/français) ayant pour double vocation :
- d’informer les adhérents sur la vie de l'association,
les actions menées et projets en cours
- de publier des articles de fond sur les sujets qui
nous concernent
• Réunions pratiques en France et à l’étranger,
• Conférences réunions, débats, communication à tous organismes concernés, FEF, FEI, clubs, presse etc ..
• Réalisation d’un DVD sur « monter dans la légèreté « ( avec Finlande)
• Expérimentation d’un projet « Juger autrement le Dressage »
• Mise en route d’un challenge de Dressage Allege-Ideal en France et, si possible, à l’étranger
(nota : cette action est subordonnée à la possibilité d’une couverture financière par sponsoring.)
J'ai continué mes investigations dans la base de données :
- parmi les personnes qui ont cotisé en 2006, 313 n'ont pas encore renouvelé leur adhésion
- une petite moitié (130) vient de l'étranger avec une majorité de finlandais, suédois et américains. D'où l'importance de la mise en place du forum anglophone !
Parmi les étrangers (27) qui ont le plus cotisé en 2007, la palme revient aux italiens (8). Seulement 3 finlandais, 3 américains et 1 suédois.
Allège Ideal
Bonsoir,
L'arrivée de la Newsletter, qui comporte un mot de relance, devrait améliorer les choses -je l'espère.
jdb